Mist u informatie hier? Mail ons op [email protected]

De Veenendaalse Mixed Hockey Club Spitsbergen is een vereniging met een groot aantal leden. Dit noodzaakt om de leden duidelijkheid te verschaffen over wat van iedereen wordt verwacht en hoe we op een goede manier met elkaar en met de eigendommen van de vereniging omgaan. Richtlijnen sluiten niet aan op iedere situatie die zich kan voordoen. Echter, ze geven wel de sfeer binnen de vereniging weer en daarmee "de geest", waarbinnen uitzonderingsgevallen worden opgelost.

Mede gezien het rijk bezit, het clubhuis e.d., wat door de jaren heen is opgebouwd, zijn regels noodzakelijk. Een zuinig en verantwoord omgaan met deze eigendommen is de basis voor een verantwoorde exploitatie van de verenigingsmiddelen op de lange termijn.

1. Alle spelende leden dragen bij wedstrijden en toernooien het vastgestelde tenue.
2. Als vereniging gaan wij ervan uit, dat senioren en junioren vanaf 16 jaar de scheidsrechterscursus volgen en na het behalen van de C-kaart (clubscheidsrechter) minimaal het door de bond vastgestelde aantal wedstrijden fluiten, teneinde de bevoegdheid te behouden. De door de scheidsrechterscommissie opgestelde scheidsrechters moeten zich voor aanvang van de wedstrijd melden bij de info/bar.
3. De contributie dient, conform het Huishoudelijk Reglement, binnen 30 na ontvangst van de acceptgiro te worden voldaan.
4. Afzeggingen voor wedstrijden dienen eigenlijk niet voor te komen. Hiervoor moeten wel zeer bijzondere omstandigheden aanwezig zijn. Afzeggingen dienen in elk geval tijdig en bij de juiste personen plaats te vinden.
5. Zelfwerkzaamheid staat bij Spitsbergen hoog in het vaandel. Het is daarom vanzelfsprekend, dat elk lid deelneemt aan activiteiten c.q. taken binnen de vereniging. Bijvoorbeeld bardienst, fluiten, toernooien, organisatie, technische commissies enz.
6. Ouders van jeugdleden worden verzocht volgens door de coach c.q. commissie opgestelde rijschema's spelers met hun auto naar uitwedstrijden/toernooien te vervoeren en bardiensten te draaien. Willig een dergelijk verzoek van de coach spontaan in en zorg zelf voor vervanging, indien de door de coach gekozen datum minder goed uitkomt.
7. Tijdens de competitieperiode verschijnen op deze website de mededelingen inzake het draaien van de bardienst. Van teams/teamleden wordt verwacht, dat zij deze aanwijzingen spontaan opvolgen.
8. Aankopen van materiaal of het aangaan van een overeenkomst, die leiden tot enige vorm van verplichting voor de vereniging, dienen voorafgaand goedkeuring te hebben van het hiervoor verantwoordelijke bestuurslid c.q. het voltallige bestuur.
9. Declaraties voor gemaakte kosten (reiskosten, diverse kleine onkosten) dienen primair te worden voorgelegd aan de voorzitter van de betreffende commissie en daarna te worden gefiatteerd door het verantwoordelijke bestuurslid.
10. Materialen in bruikleen ontvangen van de vereniging, dienen conform de richtlijnen van de betreffende commissie(s) te worden behandeld.
11. Leden van de vereniging zijn gerechtigd om bij het secretariaat een exemplaar van de Statuten dan wel het Huishoudelijk Reglement op te vragen.
12. Alle seniorleden en junior A-leden helpen mee met de bardiensten.
13. Ouders van de junioren verlenen bij toerbeurt hun medewerking bij het vervoer van de teams naar uitwedstrijden. Ouders helpen enkele malen per seizoen bij de bardienst op zaterdag bij thuiswedstrijden. Ouders coachen het team van hun kind.